Privacy- en cookieverklaring

Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 31 augustus 2026.

Wie we zijn

De Wiardi Beckman Stichting en Wetenschappelijk Bureau GroenLinks (binnenkort Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit), hebben een gezamenlijke website (wisolidariteit.nl). In het kader van de gezamenlijke website die wij aanbieden, verwerken wij persoonsgegevens. De Wiardi Beckman Stichting en Wetenschappelijk Bureau GroenLinks zijn in dit kader aan te merken als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en wat we daarmee doen.

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de AVG. Dit betekent dat wij:

  • Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring. 
  • Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
  • Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
  • Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
  • Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Verzamelen en verwerken van persoonsgegevens

Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. We verzamelen niet meer gegevens dan nodig voor het doel van de verwerking. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan deze privacy- en cookieverklaring.

  1. Contact en klachtafhandeling
    Als je een vraag, opmerking, klacht of compliment naar ons stuurt via e-mail, social media of andere manier, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (uitvoering van de overeenkomst). Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
    - Naam
    - Contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer)
    - Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht

    Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van jouw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met jou hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

  2. Nieuwsbrieven
    Via onze website kun je je aanmelden voor de WIS-nieuwsbrief (toestemming). Wij versturen ongeveer een keer per maand per e-mail een nieuwsbrief met daarin de nieuwste artikelen, podcasts en columns. Hiervoor verwerken wij jouw voornaam en e-mailadres. Wij bewaren jouw gegevens totdat je je uitschrijft voor onze nieuwsbrief. Mocht je de nieuwsbrief niet meer willen ontvangen, dan kun je je op elk moment afmelden via de link onderaan in de nieuwsbrief.

  3. Doneren 
    Wanneer je wilt bijdragen aan ons werk, kun je eenmalig of structureel doneren (uitvoering van de overeenkomst). Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
    - Voor- en achternaam
    - E-mailadres
    - Rekeningnummer
    - Bijdrage

    Wij bewaren deze informatie, in lijn met de wet, voor maximaal tien jaar.

  4. Tijdschrift 
    Doneer je meer dan € 6,50 per maand, dan kun je ervoor kiezen ons tijdschrift te ontvangen. Is dit het geval, dan verwerken we naast je donatiegegevens (zie doneren) ook je NAW-gegevens. Binnen een jaar na opzegging verwijderen we de NAW-gegevens.  
  5. Deelnemerslijsten bijeenkomsten
    We verzamelen namen en e-mailadressen voor onze (online of fysieke) evenementen. Je deelt deze gegevens met ons om deel te kunnen nemen aan het evenement. We verwijderen je gegevens binnen 30 dagen nadat de bijeenkomst heeft plaatsgevonden.
  6. Solliciteren bij het Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit
    Als je solliciteert bij het Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit, vragen we om je NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, motivatiebrief, cv en eventueel je LinkedIn-profiel. Je persoonsgegevens gebruiken we om de sollicitatie netjes en correct af te handelen. Afhankelijk van de functie wordt later in het sollicitatieproces nog om een integriteitsverklaring of Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. We bewaren je gegevens niet langer dan voor de procedure nodig is.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Het Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit, gevestigd aan de Stationsweg 66, 2515 BP Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. De betrokken functionaris gegevensbescherming is Lieke Ruijmschoot. Zij is de centrale persoon die toezicht houdt op hoe er binnen onze organisatie wordt omgegaan met persoonsgegevens, of deze gegevens goed beveiligd zijn en of we hiermee voldoen aan de Europese wet- en regelgeving op het gebied van privacy.

Gegevens van relevante contactpersonen

Om onze doelen te behalen, communiceren we ook met onder meer belangenorganisaties, journalisten en vertegenwoordigers van andere politieke partijen en hun wetenschappelijke bureaus. We slaan de gegevens van relevante contactpersonen op en delen deze waar nodig intern. Omdat dit noodzakelijk is om de communicatie goed te laten verlopen, hebben we hiervoor geen toestemming nodig van deze contactpersonen. Dit noem je ook wel ‘gerechtvaardigd belang’. Uiteraard gaan we uiterst zorgvuldig om met deze gegevens.

Delen van persoonsgegevens

We delen je gegevens niet met derde partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Hoe gaan wij om met samenwerkingspartners?

We nemen diensten af van software- en hostingbedrijven, van uitgever Virtúmedia en drukwerkleveranciers die ook toegang hebben tot je gegevens. Om je privacy hierbij te waarborgen, werken we uitsluitend samen met derde partijen die hun privacybeleid ook goed op orde hebben. We maken duidelijke afspraken en laten hen altijd een verwerkersovereenkomst ondertekenen.

Bewaartermijn

Het Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Cookies

Het Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens buiten de EU

Het Wetenschappelijk Bureau voor Solidariteit streeft er naar om alle gegevens te laten hosten op EER- grondgebied.

Veilige opslag van data

De toegang tot onze datasystemen wordt centraal beheerd en er wordt bijgehouden wie bij welke data kan. De veiligheid van onze fysieke en digitale opslagfaciliteiten wordt continu geanalyseerd. Zo voeren we regelmatig Data Protection Impact Assessments (DPIA) uit. We trainen onze medewerkers om bewust om te gaan met data, met oog voor privacy en security. Er wordt actief toezicht gehouden op de omgang met data binnen de stichting. We zorgen ervoor dat onze ICT-applicaties up-to-date zijn, hanteren een strikt wachtwoordbeleid en kiezen voor tweefactorauthenticatie om het inloggen op onze systemen veiliger te maken. En met de encryptie van onze computers, laptops en telefoons wordt je informatie onherkenbaar gemaakt, waardoor ongewenste bezoekers niet zomaar toegang krijgen tot je gegevens.

Welke privacyrechten heb je?

  • Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.  
  • Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
  • Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen.
  • Recht om jouw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
  • Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
    Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat jij de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kun je dat kenbaar maken via info@wisolidariteit.nl. 

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij jou daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring

Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Vragen of klacht indienen

Als je denkt dat je privacy niet goed geregeld is, lossen we dat natuurlijk graag zo snel mogelijk voor je op. Neem hiervoor contact met ons op via info@wisolidariteit.nl. 

Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Wetenschappelijk Instituut voor Solidariteit
Stationsweg 66
2515 BP Den Haag 
info@wisolidariteit.nl